jobdesk jobdesk jobdesk logo jobdesk - Software für Personalberater, Temporär und Human Resources Product #: 1 4.9 stars, based on 3 reviews Preis: ab Fr. 99.- CHF99 Firma: jobdesk

Funktionen

jobdesk bietet Ihnen umfangreiche Funktionen und Tools rund um das Personalmanagement und HR.

jobdesk bietet ihnen folgende Module an.

 

  Kontakte
  Rekrutierung
  HR-Tools
  Lead-Managment
  Marketing
  Personal
  Kunden
  Reports & Statistiken
  Dokumenteablage
  Mitarbeiter
  Pendenzen
  Backoffice
  Videoconferencing
  Automation
  API
Jobdesk Funktionen

Software für Personalberater, Temporärbüros und Human Resources

Im folgenden finden Sie eine Übersicht der Funktionen der verschiedenen Module von jobdesk.

CRM - Kontakte, Kunden, Mitarbeiter

jobdesk ist eine einfach zu bedienende Personal- und Recruitmentsoftware mit integrierter HR- und Backoffice-Funktionalitäten. Das zentral integrierte CRM-System ermöglicht den Zugriff und die Pflege sämtlicher Kunden-, Mitarbeiter- und Kontaktdaten.

  • Umfangreiche Kontaktdatenbank u.a. mit
    • Stammdaten
    • Beliebig viele Datensätze (Adressen, Mails, CV-Daten, etc.)
    • Adressen inkl. Historisierung und Googlemaps
    • Kontaktdaten wie E-Mails, Telefon, Mobile
    • Berufserfahrungen
    • Social Media, Kontakte
    • Ausbildungen und Zertifikate
    • Sprachkenntnisse
    • Fähigkeiten - Datenbank (Kategorisiert)
    • Branchenwissen
    • Projekte
    • Privates und andere Interessen
    • Wünsche und Verfügbarkeiten
    • Benutzerdefinierte Felder
    • Diverse Suchfunktionen
Kontakte Screenshot
  • Kontaktkarte mit Schnellzugriff der wichtigsten Daten
  • Notizen
  • Firmen-Informationen
  • Umfangreiche Kunden-Verwaltung
    • Stammdaten (alle Funktionen aus Kontakten)
    • Mitarbeiterverwaltung
    • Projekte
    • Verträge
    • Organigramme
    • Backoffice- und HR-Tools-Anbindung
    • Reporting: Mitarbeiter-Löhne
    • Reporting: Mitarbeiter-Abwesenheiten
    • Diverse Abrechnungen
    • Rote Einzahlungsscheine und ESR-Integration
    • Mitarbeiter Vergleiche (Skills)
Kunden Screenshot
Mitarbeiter Screenshot
  • Umfangreiche Mitarbeiter-Verwaltung
    • Stammdaten
    • Verträge
    • Dossier
    • Basislöhne
    • Leistungslöhne (Bonus)
    • Zielvereinbarungen (MbO)
    • Weiterbildungs - Management
    • Timeline (Geschichte eines Mitarbeiters)
    • Weisungs-Management

REKRUTIERUNG

Prozessgeführte Rekrutierung mit Anbindung an Jobportale und Social Media. Unterstützt Sie von Profilerfassung bis zur Offertstellung.

  • Prozessgeführt
  • Für Dauerstellen, Temporär oder HR-Abteilungen
  • Anbindung an Jobportale und Social Media
  • Bewerbermanagement
  • Verwaltung von Jobs und Vakanzen
  • Externe Bewerberseite
  • Interviewmanagement
  • Interivewkalendar mit Terminmanager
  • Shortlisten
  • Offertstellung
  • Kommunikation mit Bewerbern
  • Kommunikation mit Kunden
  • Profilvergleiche
  • Teamfähig
  • Bewerberpool
Rekrutierung Screenshot
  • Zugriffsberechtigungen
  • Intelligente Suche

HR-TOOLS

Umfangreiche Auswahl an Hilfsmittel für das HR-Team. Externe und interne Umfragen, Analysen, Checklisten und andere Hilfsmittel.

HR Tools Screenshot
  • Checklisten Aufgaben und prozessbasierte Checklisten
  • Umfragen (z.b. 360° Beurteilung, Arbeitszufriedenheit etc.)
  • Vorlagen (Arbeitszeugnisse, Zielvereinbarung etc.)
  • Weiterbildungs-Management

LEAD - MANAGEMENT

Verwalten Sie Ihre Leads und Opportunities an einem Ort. Messen und verfolgen Sie Ihren Fortschritt.

  • Aufzeichnung von Kommunikation
  • Verwaltung Opportunities
  • Statistiken
Lead Management Screenshot

MARKETING

Erstellen Sie Kampagnen, versenden Sie Newsletter, bearbeiten Sie Telefonlisten und verfolgen Sie das Verhalten Ihrer Kunden.

Kamapagnen Screenshot
  • Versand Newsletter/Emails an Zielgruppen
  • Verwaltung von Telefonlisten
  • Targetlisten
  • Tracking von allen Emails
  • Statistiken
  • Landingpage (Eigene Webseite)
  • Jobpool (für Ihre Webseite)

PERSONAL & ADMINISTRATION

Verwalten Sie Ihre eigenen Mitarbeiter und Projekte analog wie Ihre Kunden. Benutzer-verwaltung und Zugriffsberechtigungen leicht gemacht.

  • Personalverwaltung und Administration
  • Sämtliche Funktionen aus Modul Mitarbeiter und Kunde
  • Benutzerverwaltung
  • Zugriffsberechtigungen (Rollenverwaltung)
Personal Screenshot

REPORTS & STATISTIKEN

Verschiedene Übersichten, Reports und Statistiken helfen Ihnen stets den Überblick zu halten.

Reporting Screenshot
  • Kennzahlen
  • Marketing-Kennzahlen
  • Rekrutierung-Kennzahlen

DOKUMENTENABLAGE

Vollständige Ablage für Ihr gesamtes Team mit Zugriffs- und Freigabefunktionen. Online und sicher, jederzeit verfügbar.

  • Freigabe- und Versandfunktionen
  • Unendliche Datenstrukturen
  • Sichere Datenablage
Dokumentenablage Screenshot

PENDENZEN - MANAGEMENT

Pendenzenverwaltung integriert in sämtliche Module. Stellvertreter und Vorgesetztenregelung.

Pendenzen-Management Screenshot
  • Pendenzen verwalten und zuteilen
  • Stellvertreter und Vorgesetztenregelung
  • Integriertes Supportsystem (Ticketing)

BACKOFFICE

Verwaltung Ihrer Lohnabrechnungen, Zeit-erfassung, Abwesenheiten und Abrechnun-gen sowie Self-Service für eigenständige Administration Ihrer Mitarbeiter.

  • Zeiterfassung und Abrechnung
  • Löhne und Vergütungen
  • Abwesenheiten (Ferien, Krankheit, etc.)
  • PDF/Excel/Word-Reports für alle Abrechnungen
  • Self-Service (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Weisungen)
  • Unbegrenzte Anzahl Mitarbeiter Self-Service ohne Aufpreis
  • Abwesenheiten + Pendenzen (Weisungen bestätigen)
Backoffice Screenshot

VIDEOKONFERENZEN

Erlaubt Ihnen Videointerviews und andere Konferenzen jederzeit zu halten - einfach und kostenlos.

Videokonferenz Screenshot
  • Videointerviews
  • Videokonferenzen
  • Kostenlose Gespräche
  • Sichere Bildübertragung

API

Offene Schnittelle für eine problemlose Integration mit anderen Systemen.

  • Unbeschränkter Zugriff
  • Mehrere Konten
  • Offene Schnittstelle
Schnittstelle API Screenshot

EINSTELLUNGEN, HILFEN

Persönliche und Firmaspezifische Einstellungen sowie Online-Hilfen und Hilfe-Videos stehen zur Verfügung.

Einstellungen und Hilfen Screenshot
  • Benutzerdefinierte Einstellungen
  • Firmenspezifische Einstellungen
  • Modul-Spezifische Einstellungen
  • Online-Hilfe
  • Hilfe-Videos

IMPORT / EXPORT

Einfach zu bedienende Import und Export Funktionen erleichtern Ihnen den Einstieg bei jobdesk.

  • CSV/Excel Dateien Import Kontakte
  • V-Cards Import (Outlook, Iphone, Android, LinkedIn, XING und andere Applikationen)
  • Export XML/CSV z.B. Abacus
Import Export Screenshot

SICHERHEIT

Höchste Sicherheitsanforderungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

SMS Authentifizierung Screenshot
  • Hoher Sicherheitsstandard (Bankenstandard)
  • 4 Sicherheitselemente
  • SMS-Authentifizierung
  • Kein Cloud
  • Getrennte Infrastruktur
  • Jeder Kunde hat eigene Datenbank und Portal

Dienstleistungen

jobdesk bietet Ihnen nebst umfangreiche Funktionen und Tools rund um das Personalmanagement und Human Resources auch diverse Dienstleistungen an, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern.

Datenmigrationen

Wir bieten diverse Importfunktionen für Kontakte und andere Daten an. Wir übernehmen jedoch auch diese Aktivitäten für Sie, insbesondere wenn es sich um komplexere Daten-Migrationen z.B. aus Ihrer bestehenden Applikationen, Excel, CRM-Software etc. handelt. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.

Kundenspezifische Reportings

Benötigen Sie kundenspezifische Vorlagen (Briefe, Rechnungen, Zeitrapports etc.), Auswertungen / Reportings, grafische Auswertungen von Umfragen, Auswertungen zu Marketingaktivitäten, machen wir Ihnen gerne auf Anfrage eine unverbindliche Offerte.

Integration in Ihre IT-Umgebung

Jobdesk lässt sich einfach und schnell in Ihre IT-Umgebung integrieren. Kundenspezifische Integrationen auf Basis von jobdesk, wie die Anbindung an HR-Applikationen, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement, E-Mail-Plattformen etc.

Ihre Ideen

Wir haben immer ein offenes Ohr für neue Ideen und setzen diese auch gerne um, wenn der Bedarf unserer Kunden dies zeigt. Schicken Sie uns Ihre Ideen und Vorschläge zur Verbesserung und wir bedanken uns für die besten Ideen mit einer Gutschrift.

API (Schnittstelle)

Jobdesk bietet eine kostenlose und flexible Schnittstelle an (XML, Json, CSV). Wir helfen Ihnen gerne bei der Integration von Speziallösungen oder der Integration in Ihre bestehende Applikations-Landschaft.

Support

Wir unterstützen Sie selbstverständlich gerne bei Ihrer täglichen Arbeit oder Fragen zu unserer Applikation. Kontaktieren Sie uns jederzeit über das jobdesk-Serviceportal.

Gut zu wissen

jobdesk bietet auch nebst der reinen Funktionalität eine ganze Menge.

Einzigartige und einmalige Funktionen

Neuartige Kandidaten-, Kontakte- und Bewerberfunktionen

Höchste Sicherheit (Bankenstandard)

Datenstandort Schweiz, keine Cloud

Teamfähig

Mehrbenutzer und Teamarbeit möglich

Laufende Weiterentwicklung

Sie profitieren von laufender Weiterentwicklung und Produkteinnovationen.

Einfacher Datenimport

Mehrere Quellen (LinkedIn, Facebook, Outlook, Excel, IPhone, Android etc.)

Alles inkl. ab 99.- pro Monat

Keine Vertragsklauseln, jederzeit kündbar, kein Risiko, keine Aufschaltgebühren

Intelligente Suche

 

Bequem per Rechnung

 

Anpassungen möglich

 

Schweizer Qualitätsprodukt

 

Preise

Folgende Pakete von jobdesk sind erhältlich:

 
KMU
ab Fr. 99 pro Monat
  • Alles Inklusive
  • Bequem per Rechnung
  • Keine Vertragsklauseln
  • Jederzeit kündbar
  • Keine Aufschaltgebühren
  • Kein Risiko
Integration
a.A.
Haben Sie zusätzliche Bedürfnisse, oder möchten
Sie jobdesk in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren?

Kontaktieren Sie uns einfach.

Wir zeigen Ihnen gerne die vielfältigen Möglichkeiten.
 

FAQ

Hier finden Sie häufig gestellte Fragen. Schreiben Sie uns ihr Anliegen per Kontakt-Formular, falls Sie weitere Fragen haben.

Jeder Kunde hat seine eigene Datenbank im modernsten Rechenzentren in der Schweiz. Wir verwenden aktuellste Sicherheitstechnologien (Banking-Standard). Ihre Daten werden mindestens einmal täglich gesichert. Wir bleiben am Ball und passen uns laufend den neusten Entwicklungen an.
Nein, in der Monatsgebühr sind sämtliche Kosten für das eigene Portal sowie alle Funktionalitäten enthalten. Keine langfristigen Verträge, keine Aufschaltgebühren und somit kein Risiko für Sie.
Ja, sämtliche Funktionen sind auch von den gängigsten Tablets und Smartphones (IPhone, IPad, Android, Windows Phone Geräte) benutzbar. Sie brauchen keine zusätzliche Apps zu installieren.
Nein. Die ganze Applikation läuft auf dem Webbrowser in allen gängigen Systemen wie Windows, IPhone, Android, Mac oder Linux. Wir empfehlen die Benutzung von Google Chrome als Browsers (beste Performance).
Ihre Daten werden hoch vertraulich und sicher im modernsten Datacentre der Schweiz gelagert und mindestens einmal täglich gesichert.
Sie können bei uns einen Termin für eine unverbindliche Präsentation bei Ihnen Vorort vereinbaren. Bei dieser Gelegenheit zeigen wir Ihnen nicht nur die vielfältigen Möglichkeiten, sondern klären auch direkt Ihre Fragen oder Unklarheiten.
Sie brauchen ein Internetfähiges Endgerät (Desktop PC/Mac, Tablet oder Smartphone) mit einem modernen Browser.

Kontakt oder Support-Anfrage

Sie helfen uns, wenn Sie Ihre Fragen oder Ihre Anliegen möglichst genau erläutern. Vielen Dank.

Anhänge